Eventagenturen leben von Sichtbarkeit und Empfehlungen. Wir bauen die Online-Pipeline so auf, dass sie auch zwischen den Großprojekten Anfragen liefert. Aus Memmingen, mit Branchenverständnis für Live-Kommunikation, Corporate Events, Roadshows und Messeauftritte — für Eventagenturen, Eventbüros und Live-Kommunikations-Agenturen in DACH.
Eventagenturen verkaufen keine Produkte und keine standardisierten Dienstleistungen. Sie verkaufen Erlebnisse — und damit etwas, das sich erst in der Live-Situation einlöst, nicht in einem Webshop. Das verändert die Marketing-Aufgabe grundlegend: Trust geht vor Reichweite, Vorerfahrung schlägt Preis, Empfehlungen schlagen Suchmaschinen-Ranking.
In den meisten Eventagenturen, die wir betreuen, sieht der Sales-Funnel ungefähr so aus: 60 bis 75 Prozent der Aufträge kommen über Direkt-Empfehlungen, weitere 15 bis 25 Prozent über das eigene Netzwerk auf LinkedIn und Branchenveranstaltungen, der Rest verteilt sich auf Web-Anfragen, Pitches und Ausschreibungen. Das macht das Online-Marketing nicht überflüssig — es macht es anspruchsvoller. Sichtbarkeit muss Vertrauen aufbauen, nicht Klicks erzeugen.
Unsere These: Eventagenturen, die ihre Sichtbarkeit zwischen den Großprojekten kontinuierlich pflegen, haben planbare Pipelines. Die anderen leben mit dem klassischen Pipeline-Risiko — drei Großaufträge in Q4, Funkstille in Q1. Wir bauen Marketing als Pipeline-Versicherung, nicht als Performance-Maschine.
Eventmarketing ist die erlebnisorientierte Markenkommunikation auf Live-Events. Es nutzt das Format Veranstaltung als Kommunikationskanal — mit dem Ziel, Markenbotschaften mehrdimensional erlebbar zu machen, statt sie linear zu senden. Klassische Eventmarketing-Beispiele sind die Roadshow eines B2B-Maschinenbauers durch sechs DACH-Städte, der Produktlaunch eines Konsumgüter-Herstellers im urbanen Pop-Up-Format, der Innovation-Day eines Konzerns mit eingeladenen Stakeholdern, oder die Aktivierung eines Messeauftritts mit interaktiver Demo-Insel.
Wichtig ist die Abgrenzung zum reinen Event-Management: Event-Management deckt die operative Umsetzung ab — Location, Catering, Technik, Logistik, Personal. Eventmarketing hingegen ist die strategische Klammer davor: Welche Botschaft soll erlebbar werden? Welche Zielgruppe wird wie aktiviert? Wie zahlt das Event auf die Marken-Customer-Journey ein? In der Praxis verschmelzen die Disziplinen — gute Eventagenturen liefern beides aus einer Hand.
Geschäftsführer und Senior-Producer als Branchen-Stimme. Wöchentliche Posts zu Eventformaten, Branchen-Insights, Behind-the-Scenes von Cases. Personal Profile schlägt Unternehmens-Profil im Reach-Verhältnis 8:1. Wir bauen Redaktionspläne, schreiben Postings im Founder-Ton, übernehmen optional die Vor-Veröffentlichung.
Vergangene Events sind die wertvollste Asset-Klasse einer Eventagentur — meist liegt sie ungenutzt in Foto- und Video-Archiven. Wir inszenieren Cases als ranking-fähige Stories: Story-Aufbau (Auftrag → Konzept → Aktivierung → Ergebnis), Bilder mit Kontext, Zitate von Auftraggebern. Doppelter Hebel: SEO-Traffic plus Trust für Ausschreibungen.
Suchanfragen wie „Eventagentur München", „Eventagentur Stuttgart", „Roadshow Agentur DACH" oder „Hybrid-Event-Anbieter" haben überschaubares Volumen — aber hochintente Käufer. Wir bauen Stadt- und Format-Pillars, ergänzt um Long-Tail-Begriffe wie „Eventmarketing Beispiele" oder „Eventmarketing-Maßnahmen B2B".
Kalt-Akquise via LinkedIn Sales Navigator, segmentiert nach Branche, Unternehmensgröße und Region. Plus monatlicher Newsletter an Bestands- und Wunsch-Kontakte mit Branchen-Insights und neuen Cases. Das ist der unsexy Teil — und der mit dem höchsten Pipeline-Beitrag in den ersten 12 Monaten.
Drei plausible Mini-Cases — exemplarisch für Formate, die wir Eventagenturen marketingseitig begleiten. Die Konstellationen sind branchentypisch, die Zahlen realistisch für mittelgroße Eventagenturen mit 8 bis 25 Mitarbeitenden.
Format: Roadshow durch sechs DACH-Städte für einen B2B-Maschinenbauer. Acht Wochen, sechs halb-tägige Stationen mit Demo, Vortrag und Networking. Zielgruppe: Werksleiter, Produktionsverantwortliche, Einkäufer.
Marketing-Begleitung: LinkedIn-Teaser-Kampagne acht Wochen vorher, Anmelde-Funnel mit segmentierter Landingpage, Speaker-Promotion über persönliche Profile, Live-Posting während der Tour, Recap-Content mit Zitaten in den vier Wochen danach. Ergebnis: 380 qualifizierte Anmeldungen, 240 Teilnehmer vor Ort.
Format: Interne Stakeholder-Konferenz eines mittelständischen Konzerns, hybrid mit Live-Streaming für die internationalen Tochtergesellschaften. Eine Tag, 180 vor Ort, 420 zugeschaltet. Zielgruppe: Führungskräfte, Innovations-Teams, Vorstand.
Marketing-Begleitung: Interne Kommunikations-Kampagne für die Anmeldung, Speaker-Profile mit Personal-Branding-Coaching, Live-Stream mit moderierter Chat-Funktion, Post-Event-Sequenz mit aufgezeichneten Sessions. Ergebnis: 92 Prozent Teilnahme-Quote, intern als Format etabliert.
Format: Stand-Konzept und Aktivierung für einen Software-Hersteller auf einer Leitmesse. Drei Messetage, 65 Quadratmeter Standfläche, interaktive Demo-Inseln und Speaker-Slot auf der Messe-Bühne.
Marketing-Begleitung: Pre-Messe-Kampagne via LinkedIn Sales Navigator mit personalisierten Termin-Einladungen, Ads-Boost für den Messe-Hashtag, Echtzeit-Posting mit Branded Content, Post-Messe-Lead-Nurture mit dreistufiger E-Mail-Sequenz. Ergebnis: 142 vorab terminierte Gespräche, 38 qualifizierte Verkaufschancen in den 30 Tagen nach der Messe.
Cases anonymisiert und konstruiert auf Basis realer Mandate. Größenordnungen, Formate und Marketing-Mechaniken sind branchentypisch und plausibel für mittelgroße Eventagenturen.
Drei Pakete — vom schlanken Sichtbarkeits-Setup bis zur Full-Funnel-Begleitung mit Eventmarketing in Pre-, Live- und Post-Phase. Alle Pakete sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit, mit transparenter Stunden- und Output-Übersicht.
Für Agenturen, die zwischen Großprojekten online sichtbar bleiben wollen — ohne dass es zur zweiten Vollzeit-Aufgabe wird.
Für Agenturen, die aktiv neue Anfragen generieren wollen und Empfehlungs-Geschäft entlasten — über LinkedIn, Newsletter und Case-Story-Produktion.
Für Agenturen mit eigenem Leitevent oder Roadshow-Format — inklusive Eventbegleitung in Pre-, Live- und Post-Phase als integriertes Modul.
Wofür steht die Agentur in den Augen der bisherigen Auftraggeber? Wo überschneidet sie sich mit dem Wettbewerb? Welche Eventformate sind echte Spezialgebiete, welche sind „auch dabei"? Ergebnis: ein-Satz-Positionierung plus drei differenzierende Angebots-Säulen.
Drei Hauptpersonas: Marketing-Leiter mit Markenfokus, Geschäftsführer mit Stakeholder-Logik, Executive Assistants mit Effizienz-Fokus. Pro Persona Trigger, Pain Points, Plattform-Präferenz und typischer Sales-Zyklus.
Zwei Säulen, je vier bis sechs Pillars: Cases (Eventformate als Stories) und Branchen-Insights (Trends, Mechaniken, Erkenntnisse). Davon abgeleitet: jährlicher Redaktionsplan für Blog, LinkedIn und Newsletter.
Personal Profile der Geschäftsführung und der Senior-Producer optimieren — Headline, About, Featured-Section, Aktivitäts-Frequenz. Plus Unternehmens-Profil mit Showcase-Pages für Spezial-Formate. Hashtag-Strategie und Engagement-Routine.
Newsletter-Setup, LinkedIn-Posting-Rhythmus, Outreach-Sequenzen via Sales Navigator. Plus Pitch-Deck-Bibliothek, Case-One-Pager und Standard-Antworten für Ausschreibungs-Anfragen — damit das Vertriebsteam nicht jedes Mal bei Null beginnt.
Pipeline-Indikatoren statt Vanity-Metrics: Anfragen aus Online-Quellen, MQLs aus LinkedIn und Newsletter, Empfehlungs-Tracking (woher kam der Erst-Kontakt), Brand-Search-Frequenz. Quartalsweise Review, jährliche Strategie-Anpassung.
Hochwertig fotografiert, atmosphärische Bilder, kurze Slogans — und null Conversion-Pfade. Keine klare Anfrage-Strecke, kein Nurture-Angebot, kein Call-to-Action außer „Kontakt". Eine Schaufenster-Website lässt 60 bis 80 Prozent der Web-Besucher unverbindlich gehen, die ein konkreter Funnel erreicht hätte.
Galerien voller Eindruck-Bilder, ohne Auftrags-Kontext, ohne Story, ohne Ergebnis. Für Google sind das null SEO-Signale, für Auftraggeber null Trust-Material. Eine echte Case-Story (Auftrag → Konzept → Aktivierung → Ergebnis) ist eine der wertvollsten SEO- und Sales-Assets, die eine Eventagentur produzieren kann.
Sechs Wochen Funkstille auf LinkedIn, weil ein Großprojekt läuft. Drei Monate kein Newsletter, weil das Sommerfest die Kapazitäten gebunden hat. Die Pipeline reagiert träge — aber sie reagiert. Wer Marketing nur stoßweise macht, lebt mit ungleichmäßiger Auftragslage. Kontinuität schlägt Intensität.
Drei realistische Pakete: Sichtbarkeit Basic 1.500 bis 2.500 € monatlich (LinkedIn-Personal-Branding plus eine SEO-Pillar pro Quartal), Pipeline-Aufbau 3.000 bis 5.500 € (LinkedIn, Newsletter, Case-Story-Produktion), Full-Funnel ab 6.500 € (alle Kanäle plus Pre-, Live- und Post-Phase eines Leitevents pro Quartal). Alle Pakete monatlich kündbar.
LinkedIn — und zwar deutlich. Auftraggeber sind Marketing-Leiter, Geschäftsführer und Executive Assistants in DAX-Unternehmen, Hidden-Champion-Industrie und Beratungen. Diese Personas sind auf LinkedIn aktiv. Instagram bleibt zweite Bühne für visuelle Highlights, ist aber selten Auftrags-Auslöser im Corporate-Geschäft. Google-SEO ist der dritte Kanal — niedriges Volumen, hoher Intent.
Ja — als Modul Full-Funnel. Pre-Phase: Teaser-Kampagne, Speaker-Promotion, Anmelde-Funnel. Live-Phase: Social-Wall, Echtzeit-Posting, Ads-Boost für Hashtag. Post-Phase: Recap-Content, Lead-Nurture-Sequenz, Sales-Übergabe. Das funktioniert für Roadshows, Corporate-Innovation-Days, Messeauftritte und hybride Konferenzen.
Vier Metriken parallel: Sales-Pipeline (Anfragen aus Online-Quellen), MQLs (Marketing Qualified Leads aus LinkedIn und Newsletter), Empfehlungs-Tracking (woher kam der Erst-Kontakt) und Brand-Search (wie oft wird der Agentur-Name gegoogelt). Reine Klickzahlen sind im Eventgeschäft fast nutzlos — die Sales-Zyklen sind zu lang, die Touchpoints zu verstreut.
Eventmarketing ist die erlebnisorientierte Markenkommunikation auf Live-Events — also alles, was Marken bei Roadshows, Produktlaunches, Messeauftritten oder Kunden-Events tun, um Botschaften erlebbar zu machen. Abzugrenzen vom reinen Event-Management, das die Logistik abdeckt: Eventmarketing ist die strategische Klammer, Event-Management die operative Umsetzung.
Ja — aber nicht mit Standard-Keywords. Wir setzen auf Pillar-Pages zu Eventformaten (Roadshow, Hybrid-Event, Produktlaunch), Case-Story-SEO (vergangene Events als ranking-fähige Stories) und Long-Tail-Begriffe wie Eventmarketing-Beispiele oder Eventmarketing-Maßnahmen. Direkter Konversions-Hebel ist klein — Trust-Hebel ist groß.
Drei Hauptpersonas: erstens Marketing-Leiter im Mittelstand und Konzern, die ein Markenerlebnis brauchen (Produktlaunch, Roadshow). Zweitens Geschäftsführer und Vorstände, die ein Stakeholder-Event verantworten (Investorentag, Mitarbeiter-Konferenz). Drittens Executive Assistants, die im Auftrag der GF organisieren — meist Effizienz-getrieben, wenig Markenkriterien.
Pillar-Seiten, Case-Story-SEO und Long-Tail-Begriffe für Eventmarketing — der dritte Kanal nach LinkedIn und Newsletter.
LinkedIn-Personal-Branding für Geschäftsführung und Senior-Producer plus Unternehmens-Showcase. Hauptkanal im Corporate-Eventgeschäft.
Case-Story-Produktion, Branchen-Insights, Newsletter-Redaktion. Die Asset-Klasse, aus der Trust und Pipeline gleichzeitig kommen.
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