Kein Massenmailing. Kein Spam. Wir bauen E-Mail-Strategien, die Bestandskunden aktivieren, Leads durch den Funnel führen und aus Interessenten Käufer machen. Persönlich, datengetrieben, DSGVO-konform. Mit Automation-Flows, die rund um die Uhr arbeiten — auch wenn Sie es nicht tun. Für B2B-Mittelständler im Allgäu, die ihren wertvollsten Kanal endlich richtig nutzen wollen.
Bevor eine einzige E-Mail rausgeht, segmentieren wir Ihre Empfänger nach Lifecycle-Stage, Branche, Verhalten und Interessen. Keine Giesskanne, keine One-Size-Fits-All-Newsletter. Jeder Kontakt bekommt die Inhalte, die für ihn relevant sind — zum richtigen Zeitpunkt.
Welcome-Series für neue Abonnenten, Lead-Nurturing-Sequenzen für Interessenten, Re-Engagement-Kampagnen für inaktive Kontakte, Win-Back-Flows für abgesprungene Kunden. Einmal aufgesetzt, arbeiten diese Flows rund um die Uhr — messbar und skalierbar.
Öffnungsraten, Klickraten, Conversion-Tracking und A/B-Tests sind keine Kür, sondern Pflicht. Wir messen jede Kampagne, testen Betreffzeilen, Inhalte und CTAs systematisch und optimieren kontinuierlich. Datenbasiert, nicht aus dem Bauch heraus.
Ein Newsletter-Setup mit Template-Design, Tool-Konfiguration und DSGVO-Audit liegt einmalig zwischen 1.800 und 3.500 Euro. Eine laufende Newsletter-Betreuung mit 4 bis 6 Kampagnen pro Monat startet bei 2.500 Euro monatlich. Komplexe Marketing-Automation mit Lead-Nurturing-Flows, Lead-Scoring und CRM-Integration liegt ab 5.500 Euro pro Monat. Die Spanne hängt davon ab, ob Texte und Grafiken inklusive sind, wie viele Segmente bespielt werden und wie tief die Automation gebaut wird.
Pflicht ist das Double-Opt-In: Empfänger bestätigt seine Anmeldung über einen Link in einer ersten E-Mail. Dazu kommen ein dokumentierter Anmeldeprozess mit Zeitstempel, ein klarer Abmeldelink in jeder E-Mail, eine Datenschutzerklärung mit Hinweis auf den Versand-Dienstleister sowie eine saubere Auftragsverarbeitung. Bei Anbietern mit Servern außerhalb der EU braucht es Standardvertragsklauseln. Wir setzen das mit Mailchimp, Brevo oder Klaviyo regelmäßig auf und übergeben eine kurze Doku, mit der Sie jederzeit prüfungssicher sind.
Für klassische B2B-Mittelständler mit Newsletter und einfacher Automation: Brevo (ehemals Sendinblue) oder Mailchimp — günstig, deutsch, schnell aufgesetzt. Für E-Commerce-Marken mit Produkt-Trigger-Mails und tiefem Tracking: Klaviyo. Für komplexe B2B-Funnels mit CRM-Integration und Sales-Handover: HubSpot oder ActiveCampaign. Wir empfehlen anbieterneutral und arbeiten mit allen vier Tools — entscheidend ist nicht das Tool, sondern wie sauber Listen, Segmente und Trigger aufgebaut sind.
Ein einfacher 3-stufiger Welcome-Flow ist in 2 bis 3 Wochen live: Konzept, Texte, Templates, Trigger, Tests. Ein 5- bis 7-stufiger Lead-Nurturing-Flow nach Whitepaper-Download oder Webinar-Anmeldung dauert 4 bis 6 Wochen — inklusive Segmentierungs-Logik, Lead-Scoring und CRM-Übergabe an den Vertrieb. Ein voller Funnel mit Trigger-Mails über mehrere Touchpoints und Branching-Logik liegt bei 8 bis 12 Wochen. Engpass ist meist nicht die Technik, sondern die Inhalte: gute B2B-Mails brauchen echte Substanz.
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. CleverReach für maximale DSGVO-Einfachheit (Server in Deutschland), ActiveCampaign für komplexe Automation-Flows und Lead Scoring, Mailchimp für Einsteiger mit kleinem Verteiler. Wir beraten ehrlich und richten das passende Tool für Sie ein.
Im B2B-Bereich empfehlen wir 2 bis 4 Newsletter pro Monat. Entscheidend ist nicht die Frequenz, sondern die Qualität: Jede E-Mail muss einen konkreten Mehrwert liefern. Lieber eine gute E-Mail pro Woche als täglicher Spam, der Abmeldungen produziert.
Ein Automation-Flow ist eine automatisierte E-Mail-Sequenz, die durch ein bestimmtes Nutzerverhalten ausgelöst wird — zum Beispiel eine Anmeldung, ein Download oder ein Warenkorbabbruch. Die E-Mails werden zeitversetzt und personalisiert versendet, ohne manuellen Aufwand.
E-Mail-Marketing hat den höchsten ROI aller digitalen Kanäle — im Schnitt 36 Euro Umsatz pro investiertem Euro. Besonders im B2B ist E-Mail der direkteste Weg zu Entscheidern. Anders als bei Social Media gehört Ihnen die Kontaktliste, und Sie sind nicht von Algorithmen abhängig.
Drei realistische Pakete — abhängig davon, ob Sie nur einen sauberen Newsletter-Versand brauchen, eine laufende Betreuung oder einen voll automatisierten Funnel. Was kein guter Indikator ist: Mailings nach Stückpreis. Eine wirklich gut durchdachte Welcome-Sequence ist mehr wert als zwölf hektisch zusammengeklickte Newsletter.
Was wir nicht machen: Massen-Mailings ohne Segmentierung, gekaufte Listen, Newsletter-Versand auf Empfänger, die nie aktiv eingewilligt haben. Das schadet der Zustellbarkeit, kostet Reputation und bringt im B2B nichts. Wir bauen lieber kleinere, sauber aufgewärmte Listen mit hoher Qualität — die liefern messbar mehr Leads als jede Schrotflinte.
Detaillierte Pakete und Bundles auf der Preise-Seite.
Wir sind anbieterneutral und empfehlen das Tool, das zu Ihrem Use-Case und Ihrer Liste passt — nicht das, an dem wir am meisten Provision verdienen. Mit diesen vier arbeiten wir am häufigsten.
Stärken: einfacher Editor, viele Vorlagen, faire Free-Variante bis 500 Kontakte. Ideal für KMU, die zum ersten Mal strukturiert Newsletter machen.
Typischer Use-Case: Mittelständler mit 1.000 bis 10.000 Kontakten, klassische Branchen-Newsletter, einfache Welcome-Automation. Server allerdings in den USA — Standardvertragsklauseln in der Datenschutz-Doku zwingend.
Stärken: EU-Server in Frankreich, sehr günstig pro Versand, deutscher Support, solide Automation. DSGVO-Profis schlafen mit Brevo nachts ruhiger.
Typischer Use-Case: Mittelständler aus der DACH-Region, die ein deutsches Tool brauchen — Glasereien, Industriezulieferer, Eventagenturen. Auch transaktionale E-Mails (Bestellbestätigungen, Passwort-Resets) laufen sauber darüber.
Stärken: tiefe Shopify-, WooCommerce- und Shopware-Integration, granulare Segmentierung nach Kaufverhalten, marktführend bei Trigger-Mails wie Warenkorbabbruch oder Browse-Abandonment.
Typischer Use-Case: B2C- und B2B-E-Commerce ab 50.000 Euro Monatsumsatz, bei dem jede Conversion zählt. Etwas teurer, dafür spielt es ROI-Vorteile zurück, die Mailchimp nicht erreicht.
Stärken: verzahnt Marketing, Sales und Service in einem System, Lead-Scoring nativ, Workflows mit Branching-Logik, sauberer Sales-Handover via CRM.
Typischer Use-Case: B2B-Industrie mit langen Verkaufszyklen, mehreren Sales-Touchpoints und Account-Based-Marketing. Hohe Initial-Investition, aber für 6- bis 7-stellige Deals lohnt es sich messbar.
Daneben haben wir Erfahrung mit ActiveCampaign, CleverReach (DE-Hosting), MailerLite, Customer.io und GetResponse. Wir wechseln das Tool nicht — wir richten das passende ein.
Ein klarer Ablauf von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Versand. Jede Phase hat ein definiertes Ergebnis, das Sie sehen und freigeben — dann geht's weiter.
Welche Listen liegen wo, mit welcher Einwilligungs-Doku? Wir prüfen bestehende Verteiler, Datenschutz-Texte, vorhandene Tools und Versand-Reputation. Ergebnis: ein 4- bis 6-seitiges Audit mit klaren Empfehlungen — und mit dem, was wir aus Compliance-Gründen bereinigen müssen.
Wer bekommt was? Wir definieren Segmente nach Branche, Lifecycle-Stage (Lead, Kunde, Bestandskunde, Inaktiv), Engagement-Level und Themen-Interesse. Im B2B-Mittelstand reichen meist 4 bis 8 saubere Segmente — wichtiger als 50 verschachtelte Mikro-Listen.
Mailchimp, Brevo, Klaviyo oder HubSpot — anhand von Listengröße, Use-Case und Budget. Setup mit Double-Opt-In, Custom-Domain für Versand, SPF/DKIM/DMARC-Konfiguration für Zustellbarkeit, sowie Templates im Brand-Look. Ergebnis: ein versandfähiges System.
Newsletter-Themenplan über 3 Monate, Trigger-Mails (Welcome, Onboarding, Re-Engagement), Lead-Nurturing-Sequenzen pro Buyer-Persona. Wir mischen klassische Inhalte mit Mehrwert (Case-Studies, Branchen-Insights) und gezielten Sales-Mails — meist im Verhältnis 80 zu 20.
Strukturierte Tests auf Betreffzeile, Versandzeitpunkt, CTA-Wording, Preheader. Im B2B getestet zwischen Dienstag und Donnerstag, 9 bis 11 Uhr — mit Ausnahmen je nach Branche. Jeder Test mit definierter Hypothese, sauber dokumentiert. Aus den Tests lernen wir, was bei Ihrer Liste wirklich zieht.
Monatliches Reporting auf Open-Rate, Click-Rate, Conversion-Rate, Unsubscribes und Bounce-Quote. Quartalsweise Listenpflege: harte Bounces raus, inaktive Kontakte über Re-Engagement-Sequenz reaktivieren oder entfernen. Eine kleinere, gepflegte Liste schlägt eine große, tote Liste.
Damit Sie ein Gefühl bekommen, was 5.500 Euro pro Monat E-Mail-Automation konkret leisten — ein Beispielszenario für einen Zulieferer aus der bayerischen Maschinenbau-Branche, der seine Whitepaper-Downloads endlich in Pipeline verwandeln wollte.
Investition: 5.800 Euro Setup einmalig plus 4.900 Euro pro Monat laufend. Pipeline-Wert nach 6 Monaten kumuliert über 380.000 Euro — bei einem durchschnittlichen Auftragsvolumen von 18.000 bis 35.000 Euro pro Erstauftrag. Damit hat sich der Aufwand bereits nach dem zweiten gewonnenen Auftrag amortisiert. Wichtigster Nebeneffekt: der Vertrieb kümmert sich nur noch um vorgewärmte Leads, nicht mehr um Kalt-Akquise aus einer Excel-Liste.
Zahlen exemplarisch — konstruiertes Beispielszenario aus 2025. Branche, Region und Größenordnung stimmen, Firmenname auf Wunsch nicht genannt. Quellen: ActiveCampaign-Reports, HubSpot-CRM, internes Sales-Reporting des Auftraggebers.
Diese vier Muster sehen wir in 8 von 10 Audits — auch bei Mittelständlern, die schon seit Jahren Newsletter verschicken. Wer sie vermeidet, ist seinen Wettbewerbern oft schon eine ganze Stufe voraus.
Ein Mittelständler verschickt denselben Newsletter an 8.000 Empfänger — Bestandskunden, Lieferanten, Praktikanten von vor drei Jahren, die Tante des Geschäftsführers. Open-Rates rutschen auf 12 Prozent, Click-Rates auf 1 Prozent, Spam-Beschwerden steigen. Lösung: mindestens nach Lifecycle (Lead, Kunde, Bestandskunde, Inaktiv) und nach Branche segmentieren. Drei Newsletter an 1.500 passende Empfänger schlagen einen Newsletter an 8.000 — jedes Mal.
Jeder zweite Audit zeigt: Empfänger wurden ohne dokumentierte Einwilligung importiert, der Abmelde-Link ist hinten im Footer in 8pt-Grau, oder es fehlt komplett. Das ist nicht nur DSGVO-relevant (Bußgelder bis 50.000 Euro pro Verstoß) — es zerstört auch die Zustellbarkeit, weil Empfänger als Spam markieren. Pflicht: Double-Opt-In mit Zeitstempel, klarer Abmelde-Link in jeder E-Mail, Datenschutz-Verweis im Anmeldeprozess.
Newsletter mit dem Inhalt „neue Produkte, Sonderaktion, Rabatt-Code" ermüden die Liste in zwei Quartalen. Im B2B funktioniert die 80/20-Regel: 80 Prozent echter Mehrwert (Branchen-News, Case-Studies, How-To-Inhalte, Webinar-Einladungen), 20 Prozent gezielte Sales-Mails. Wer nur verkauft, verliert die Liste — wer nur informiert, verkauft nichts. Die Mischung macht's.
Wer nie aufräumt, hat nach drei Jahren eine Liste mit 30 bis 40 Prozent toten Kontakten: harte Bounces, dauerhafte Inaktive, gewechselte E-Mail-Adressen. Das treibt Versandkosten hoch und drückt Zustellraten — Provider wie Gmail werten Sender mit niedrigem Engagement ab. Quartals-Reinigung: harte Bounces sofort raus, weiche Bounces nach 5 Versuchen, Inaktive über Re-Engagement-Sequenz reaktivieren oder entfernen.
30 Minuten, kostenlos, unverbindlich. Wir analysieren Ihre aktuelle E-Mail-Strategie, identifizieren Quick Wins und zeigen, welche Automation-Flows für Ihr Unternehmen am meisten bringen.
E-Mail-Marketing-Erstgespräch buchen →Inhalte, die in E-Mails funktionieren, müssen erst geschrieben werden. Wir liefern Whitepaper, Case-Studies und Blog-Artikel — als Köder für Ihre Newsletter-Anmeldung und als Substanz für Trigger-Flows.
Sichtbarkeit ist die Quelle für neue Newsletter-Abonnenten. Saubere SEO bringt qualifizierte Besucher, die sich freiwillig anmelden — die wertvollsten Kontakte in jeder E-Mail-Liste.
Wer im B2B online verkauft, braucht E-Mail-Automation: Nach-Bestell-Sequenzen, Cross-Sell, Re-Order-Reminder. Wir verzahnen Shop und E-Mail-Marketing zu einer Pipeline.
